Produtividade se tornou a palavra de ordem em qualquer segmento empresarial, pois os que não souberem conduzir as suas atividades do dia a dia de forma otimizada estarão correndo sérios riscos de declínio operacional e a perda de negócios junto ao seu público alvo.

No entanto, ter um trabalho produtivo em meio a tantas atividades e demandas é quase que um dia na vida de um super-herói. Mas fique tranquilo, pois, hoje trazemos até você este artigo que vai te ensinar como criar uma rotina de trabalho que proporcione produtividade e, ao mesmo tempo, gerenciamento do tempo.

Planeje o seu dia

A principal fonte da produtividade é ter tudo muito bem analisado e planejado, com um cenário que te permite visualizar tudo que está pendente e que necessita ser resolvido e/ou executado.

Então, crie o seu plano de voo a cada dia, ou seja, planeje cada atividade e situação que deve ser resolvida. Dessa forma, você saberá qual será o passo seguinte e evitará surpresas desagradáveis ou que afetem o bom andamento do seu trabalho.

Estabeleça as prioridades

Após planejar o seu dia e criar uma lista com todos os seus afazeres, você deve estabelecer as prioridades, pois, algumas coisas precisam ser resolvidas primeiro e outras podem esperar um momento mais apropriado.

Nós entendemos que, hoje em dia, tudo é urgente, mas é necessário manter uma organização das suas prioridades.

Uma boa forma de fazer isso é utilizando o conceito de urgência (atividades que exigem atenção imediata) e importância (apesar de grande peso de relevância, podem aguardar por uma estruturação e planejamento).

Identifique o seu período de maior produtividade

Nem todo mundo tem o ápice produtivo no mesmo período do dia, não é mesmo? Uns rendem mais no período da manhã, outros da tarde e, até mesmo, à noite. Isso é plenamente normal, pois, cada um tem suas próprias características fisiológicas.

Assim, você deve identificar o seu período de maior produtividade e utilizá-lo para executar as atividades mais complexas e que exigem maior concentração, criatividade e produtividade.

Faça uma coisa por vez

Embora que muito se fale em profissionais multitarefas, o aconselhável é realizar uma coisa por vez, pois o cérebro humano até é capaz de realizar várias coisas ao mesmo tempo, porém, somente uma terá pleno uso da capacidade cognitiva e de atenção.

Logo, para ter produtividade, faça uma coisa por vez — provavelmente você concluirá as atividades mais rápido do que se fizesse várias coisas simultaneamente.

Separe um tempo para ler e responder e-mails e demais canais

Há certas atividades que, quando executadas fora do limite padrão, podem agir de forma negativa sobre a produtividade. Isso se aplica aos e-mails e demais canais de comunicação.

Então, para não perder o seu precioso tempo parando inúmeras vezes para ler e responder e-mails, você deve estabelecer alguns períodos do dia para executar essa tarefa.

Elimine as distrações

Embora seja tentador dar aquela olhada no celular ou nas redes sociais, isso pode representar um grande problema para a produtividade. Essas distrações podem consumir uma boa parte do tempo que deveria ser utilizado nas atividades de trabalho.

Por isso, desligue as notificações desses aplicativos durante o horário de trabalho e treine a disciplina de concentração.

Use ferramentas de produtividade

Não há como falar de trabalho produtivo sem o uso das ferramentas adequadas para isso. Então, lance mão de todo o poder que a tecnologia disponibiliza e adote as boas práticas de uso de aplicativos com foco em promover o controle do tempo, registro e organização das ideias, atividades colaborativas, automação de tarefas e muito mais!

Faça pequenos intervalos

Você já percebeu que muitas vezes perde a concentração quando está trabalhando exaustivamente em uma atividade? Saiba que isso é normal e é um sinal que o seu cérebro precisa de uma pausa para descansar e reorganizar os pensamentos.

Assim, realize pequenas pausas — de 2 a 3 minutos — para tomar um café, sair da sua estação de trabalho e esticar as pernas. Você perceberá que esse momento de “descompressão” é muito importante e pode, inclusive, ajudar a visualizar a solução daquele problema que estava tirando a sua paz!

Seja organizado

Produtividade e organização caminham juntas, pois todo sistema produtivo deve respeitar um ordenamento lógico e de acesso às ferramentas que necessita para cada atividade.

Então, mantenha o seu espaço de trabalho sempre organizado e deixe sobre a sua mesa somente o que for utilizar. Você perceberá que terá um aspecto visual mais convidativo à produtividade e, além de tudo, terá rápido acesso ao que necessita.

Tenha uma boa qualidade de vida

Por último — mas não menos importante — ter qualidade de vida é essencial para ter produtividade no trabalho, pois quando o seu corpo está bem é capaz de ter melhor rendimento.

Dessa forma, tenha uma alimentação leve e sadia, busque ter uma ótima noite de sono, dedique algumas horas para o lazer e relaxamento, bem como para a prática de exercícios físicos.

Viu como é fácil, rápido e simples de adotar as estratégias de melhoria da produtividade? Ao seguir essas dicas você perceberá que os seus resultados no trabalho serão plenamente gratificantes!

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