A tecnologia veio para facilitar nossa vida e otimizar a produtividade, tanto no trabalho quanto na vida acadêmica e até mesmo pessoal.

No entanto, hoje, nós queremos voltar para o analógico e te contar como usar blocos de anotações para se organizar. Dessa maneira, você consegue efetivamente pôr a mão na massa e garantir eficiência nas suas tarefas.

Blocos de notas são uma maneira muito simples para organizar o seu dia a dia e, convenhamos, são também muito mais bonitos que uma caixa de texto na tela do computador. Então, vamos conferir.

1. Use diferentes cores

Os blocos de anotações são pequenos papéis adesivos multicolores que servem para você organizar o seu dia em tópicos.

Abuse das diferentes cores disponíveis para classificar as tarefas a serem cumpridas de acordo com a sua necessidade. Pode ser por:

• Nível de urgência;
• Categoria;
• Data de entrega;
• Ou até mesmo o projeto para qual se destina essa tarefa.

Esse é um método visual muito prático, afinal, você irá bater o olho e de longe compreender quais são as suas prioridades.

2. Seja sucinto

Resuma a sua tarefa extremamente complexa em uma frase de no máximo 10 palavras. Isso é o que cabe em um bloco-padrão.

Quando estamos organizando a nossa rotina, a última coisa que faremos é redigir um texto para nos orientar. Nós queremos olhar para o papel e em menos de 5 segundos conseguir toda a informação possível.

3. Monte fluxogramas

Se você tem uma parede em branco, chegou a hora de preencher! Use as notas adesivas para criar um fluxograma de produção.

Quando temos uma tarefa complexa a ser concluída, desmembramos em pequenos passos e concluímos um a um.

Criando um fluxograma por meio de notas, é possível guiar todo um grupo de trabalho delegando funções e quando uma etapa for concluída, o adesivo é retirado do caminho.

Essa é uma maneira simples e barata de orientar a equipe e garantir que não haverá mais de uma pessoa fazendo a mesma coisa.

4. Mantenha o bloco de notas à altura dos olhos

Uma das maiores vantagens que os blocos de notas oferecem é que podem ser movimentados de um lugar para o outro assim que houver necessidade. Essa é uma ferramenta de ouro para quem busca realizar o máximo de tarefas em um curto espaço de tempo.

Por exemplo, se você tem tarefas a serem realizadas no computador. É nele que você vai colocar um lembrete. Agora, precisa concluir um dever no seu caderno, então ele irá ganhar um papelzinho.

5. Ideias relâmpago

Outra área que pode ser muito beneficiada são as nossas ideias relâmpago. Aquelas que não sabemos de onde vieram, nem como concluí-las. São vagos insights que temos que lapidar antes de colocar em prática.

Escrever em uma notinha é algo valioso, afinal, você pode deixar na sua frente o tempo todo. Enquanto você desempenha outras tarefas, pode surgir algo que complemente o que foi anotado.

O uso de bloco de notas pode impulsionar a nossa produtividade e garantir que vamos concluir nossas obrigações. Acesse o nosso site para conhecer a linha de produtos de papelaria que oferecemos para ajudá-lo organizar a sua rotina.